工作做审计的前景好还是会计前景好

2024-05-17 22:54

1. 工作做审计的前景好还是会计前景好

给你份会计的发展前景吧,照着这个努力。 
会计作为一种商业语言,在经贸交往中起着不可替代的作用,在我国具有良好的就业前景。适应中国外向型经济迅速发展的形势,本专业力旨在为国家培养一批既懂中国会计,又懂国际会计惯例的会计人才。为企事业单位、政府机关、会计师事务所培养具有良好思想素质和职业道德水平、基础扎实和具有较强业务能力、有较强外语水平和具有创造品质的会会计与财务管理的专门人才。 

实际上非常广泛,大概从从业的领域来讲,一部分是在会计公司里边,或者说他从事的工作是社会中介服务,主要提供的是审计,或者说咨询服务。这是一部分。另外一部分就是在企业和事业单位,首先是在他们的财会部门里边,从事基础性的具体的工作。经过几年的成长,像在事务所里边工作的会计人员,经过几年的成长,可能会成为经理,甚至于成为会计师事务所的合伙人。 
那么在企事业单位工作的会计人员,经过几年的努力,可能会走上领导岗位,甚至于走上非常高的管理者岗位,在跨国公司里边,有相当多的管理人员,是有非常强的会计背景,都是也有一些在金融机构,在保险机构。会计专业的就业范围非常的广泛。 

目前在我们国家的的会计专业的就业前景可以概括为一下几点: 

一. 内资企业:需求量大,待遇、发展欠佳。 

职业状况:这一块对会计人才的需求是最大的,也是目前会计毕业生的最大就业方向。很多中小国内企业特别是民营企业,对于会计岗位他们需要找的只是“帐房先生”,而不是具有财务管理和分析能力的专业人才,而且,此类公司大都财务监督和控制体系相当简陋。因此,在创业初期,他们的会计工作一般都是掌握在自己的亲信(戚)手里。到公司做大,财务复杂到亲信(戚)无法全盘控制时,才会招聘“外人”记记帐。 

薪资情况:新人月薪绝大部分集中在1500元左右。 

二. 外企:待遇好,学得专业。 

职业状况:大部分外资企业的同等岗位待遇都远在内资企业之上。更重要的是,外资企业财务管理体系和方法都成熟,对新员工一般都会进行一段时间的专业培训。工作效率高的其中一个原因是分工细致,而分工的细致使我们在所负责岗位上只能学到某一方面的知识,尽管这种技能非常专业,但对整个职业发展过程不利,因为你难以获得全面的财务控制、分析等经验。后续培训机会多是外企极具诱惑力的另一个原因。财务管理也是一个经验与知识越多越值钱的职业,而企业提供的培训机会不同于在学校听老师讲课,它更贴进实际工作,也更适用。 

薪资情况:新员工的合理月薪在3000元以上,绝大部分外企能解决员工的各种保险以及住房公积金。 

三. 事务所:小所和外资大所的云泥之别。 

职业状况:所有的事务所工作都有一个特点,那就是:累!区别在于很多小事务所所,待遇低,加班不给加班费,杂事多……外资事务所例如普华永道则待遇要好的多,但从某种方面来说,他们的工作任务更重,坊间甚至有传言说在那里是“女人当做男人用,男人当做牲口用”,加班更是家常便饭,著名的“安达信日出”就是指员工经常加班后走出办公楼就能看到的日出。但在事务所确实能学到很多东西,即使是小所,因为人手的问题,对于一个审计项目,你必须从头跟到尾,包括和送审单位的沟通等等,能充分锻炼能力。大所则是对团队合作以及国际会计准则、专业性、意志等方面能给予地狱般的磨练。 

薪资水平:有的小会计事务所月薪只有1000元,大一点的则在3000元左右,外资大所实习生(试用期)都能拿到5000元以上。 

四.理财咨询:方兴未艾的阳光职业。 

职业状况:去过银行等金融机构招聘会的同学应该知道,现在对个人理财咨询职位的招聘需求量正在慢慢放大,而且,由于社会投资渠道的增多和保障制度的改革,理财咨询服务必将走进更多城市白领的生活。此类人才的需求增长点应在社会投资理财咨询服务机构 

薪资水平:银行个人理财咨询师的待遇因区域不同而有差异,但最少也应该在月薪2000元以上。随着经验的增长,收入也必将随之增长。 

五.公务员、教师:稳定有余,发展不足。 

会计人考上公务员或被招进高校做老师,和其他专业的人从事这些职业一样,有稳定、压力小的优势,也有发展艰难的. 

另外,注册会计师专业就业前景好 

第一,注册会计师是一个热门职业。 
在市场经济发达国家,注册会计师、律师和医师是3个高收入的智力密集型职业。在我国,近年来注册会计师资格考试报名人数每年都保持在60万人左右。 

第二,注册会计师行业发展对人才的需求巨大。 

早在10年前,我国就提出要发展30万注册会计师的目标。随着市场经济的深化,对注册会计师队伍发展的需求还将进一步扩大。目前,行业的人才缺口依然很大 

第三,社会对高素质财经人才的需求更为突出。 

注册会计师专业方向十分注重专业能力、综合素质和国际视野的培养,其毕业学生在就业时,已成为各大企业和金融证券机构竞相争抢的对象。 

第四,从以往的数据看,也证明了注册会计师专业方向学生的就业前景看好。 

在高等院校开设注册会计师专业方向,始于1994年。专业设立以来,共培养毕业生9534人。据统计,毕业的9534名学生全部就业。其中,2700多人进入在中国境内的国际会计公司以及国内大中型会计师事务所就业;2600多人进入国内各大中型企业、金融机构、保险、证券以及政府部门等从事会计审计工作;其余毕业生到其他领域就业,或考取研究生,或出国留学。 

作为还在大学深造的我,我明白自己的方向和理想。现在我们大学生理论并不缺乏,缺乏的只是工作经验,每每看到关于大学生去企业应聘职位的时候,总会被“工作经验”“ 

工作经历”断送美好的机会。很是难过。还有一个误区就是我们大学生刚一毕业期望太高,总想着自己是高学历的知识人才,应该得到相应的回报,往往要求高待遇,这些导致了我们大学生形成高不成低不就的尴尬局面。 

虽然我现在是学了很多关于会计方面的知识,考得了会计从业资格证书和助理会计师证书,但社会的竞争终究是人才的竞争,有句俗话说得好“本科满街有,硕士像条狗,博士才能抖一抖”,在街上走走,随便问问都是本科文凭。现在中国的教育从80年代的尖子化带现在的大众化,大学的扩建扩招导致了大学生得到了普及。所以想在社会上立足,必须煤田都得更新知识,活到老学到老。这样赶得上社会的潮流,就像计算机的每一次更新换代一样地迅速。 

所以我不能够自满,还得继续努力学习,哪怕用不上。我还得考中级会计师高级会计师以及注册会计师,学以致用。为将来走上社会能够更加游刃有余,左右逢源。同时,我还得行进自我的人生职业生涯价值规划。无论自己将来从企事业单位,还是行政单位,甚至普通的店面工作,我都会铭记“三会(会思考、会做人、会做事)三有(有一技之长、有敬业精神、有诚正之心)”理念,发展自我、完善自我、展现自我。 

会计师事务所应聘攻略 

应届毕业生——最被看好的储备人才 
由于目前人才市场中熟悉国际会计准则、掌握国际资本市场惯例、精通现代企业战略规划及国际化经营的财会管理人才可谓凤毛麟角,所以会计师事务所都比较倾向于自己储备人才,通过培养应届毕业生来充实自己的人才队伍。岳华会计师事务所人力资源总监赵伟向记者透露,应届毕业生大约占岳华招聘计划人数的40%—50%,其中拟招收研究生的比例占应届生的75%,占招聘计划人数的30%—38%。对应届生的招聘倾向于南开、人大、中财、东北财大等财经类院校,曾在这些院校进行过现场招聘,都取得了良好的效果。 

北京中瑞诚联合会计师事务所也是将招聘应届毕业生的目标学校主要倾向于财经类院校,包括中央财经大学、对外经济贸易大学、首都经济贸易大学、中国人民大学、东北财经大学等。 

人力资源部主任王元元介绍说,2007年末中瑞诚联合规模将达到350人,2008年末达到400人。王元元告诉记者,每年的应届毕业本科生和研究生占当年整体招聘计划人数的20%-30%,研究生的招聘比例占当年应届毕业生招聘人数总数的80%。将校园招聘比作海选的话,筛选简历的初选比例在1%,能进入初试可称得上是百里挑一。校园招聘主要考查学生的综合素质,包括专业知识、工作能力、学习能力、表达沟通能力、组织协调能力等方面综合考评。 

中瑞诚非常看重曾经相关的专业实习经历和实习鉴定,以及专业课程方面的学习成绩。初试先进行半个小时的笔试,主要考查基本的专业素质。之后便进行面试,主要就笔试作答情况以及毕业生有关个人情况进行考察。 

天职国际会计师事务所每年的应届毕业生占招聘计划人数的30%-40%。人力资源部主任刘雪华表示, 对于校园招聘的应届毕业生,英语方面最少达到4级以上,如英语口语能力良好则更具有优势。校园招聘时主要考查学生的综合素质,要求踏实、学习能力强,新员工必须先经过实习。 

而雷博国际的大门对于非财经类的应届毕业生也是敞开的,理工科出身、有潜力的人才,在雷博也能大展拳脚,雷博国际高级合伙人、ACCA资深会员梁德信表示,在雷博,某些理工科背景的员工业绩甚至比科班出身的还要好。 

社会人员应聘专业经验不可少 

众多会计师事务所对社会人员的招聘条件大多有专业经验的要求。比如天职国际对社会招聘要求有事务所工作经验或注册会计师资格,或者丰富的企业工作经验(比如财务经理级别)。人力资源部主任刘雪华特别强调,有些应聘者往往把事务所工作经验当作职业生涯的一个过渡,应聘事务所只是当个跳板,没有长期工作的打算。大多数工作单位都不会欢迎跳槽非常频繁的应聘者。适应一份工作也需要一个过程,应聘者跳槽频繁,则难以在一个单位取得深厚的经验积累,还会给人浮躁、不踏实的印象。 

北京中瑞诚联合会计师事务所人力资源部主任王元元介绍说,目前北京和上海地区对各级项目经理、助理都有空缺职位,社会应聘人员在持有执业资格的同时,有事务所工作经验或持有多种执业资格和多种业务执业者优先;非执业人员有事务所相关工作经历优先,或有丰富的企业财务工作经验。 

HR点拨面试经 

岳华会计师事务所人力资源总监赵伟表示,通常在面试过程中,考官会针对应聘岗位所提出的专业问题,包括审计方法与财务知识等,从了解对方经历的过程中了解对方的综合素质,如团队意识、反应能力、动手能力、表达能力、思考能力,有无怪异癖好与不良嗜好等;并且还会随机提问,了解对方的诚实程度、礼貌修养以及个人对于职业生涯的规划等。 

赵伟建议应聘者要诚实,诚实,还是诚实!面试之前应做好充分的准备,包括对岳华及注册会计师行业的全面了解、对自己的正确定位、对拟应聘职位的设想及个人未来5—10年的发展规划等,均要有较为系统而深入的思考;面试时衣着得体,最好着职业装,精神面貌俱佳,态度谦和、举止大方文雅、注意倾听、反应敏捷、口齿清晰、对答流畅。一些面试失败者大多是因为面试前的准备尚不充分,对岳华和注册会计师行业了解甚微,对自己缺乏正确的定位,对未来缺少明确的规划;专业水平和所应聘的职务要求不符,又不肯做相应的调整;巧言令色,夸夸其谈,不够诚实;慵懒古怪,不适合团队合作的工作特点;不注意个人形象与行为举止;身体欠佳,无法适应艰苦劳累的外勤工作,因此应聘者要特别注意以上几点。 

北京中瑞诚联合会计师事务所人力资源部主任王元元介绍说,面试时一定要着装得体、举止大方、说普通话、反应敏捷、态度谦和。最好在面试之前做好充分的准备,确定自己应聘的职位,了解职位相关工作内容,以及个人职业发展规划,一定要针对最适合自己又能发挥个人特长的职位申请。 

天职国际会计师事务所人力资源部主任刘雪华介绍说,因为注册会计师这个职业要经常与客户沟通,因此面试时与考官的良好沟通,互动能力也是考查很重要的一个方面。既要充分展现自己才能,又要展现一种务实的处事态度 。所以应聘时建议不要沉默寡言,也不要夸夸其谈,因为过分展示自己的才能会给人以油滑、不可靠的印象。 

[应聘提示] 

国际资格证有优势 

雷博、中瑞诚等事务所对拥有ACCA、CPA等资格的都会优先录用。雷博国际高级合伙人、ACCA资深会员梁德信表示,拥有ACCA、CPA资格的优先,所以建议大学生有条件的话在学校里就把证都拿了。 

有实习经历者优先 

中瑞诚非常欢迎大学生前来实习,但主要依托合作院校选拔推荐的方式来招收实习生,实习生要参加中瑞诚的一次笔试,合格的方可参加实习项目。 

雷博国际一直很欢迎国内外大学的实习生,每年英国剑桥、牛津大学都会有实习生到雷博展开为期4个月的实习期,雷博为他们提供食宿和一些必要的实习补助。而对于国内大学的实习生,雷博同样也会提供一定的实习补助。 

[薪资情报] 

天职国际会计师事务所人力资源部主任刘雪华透露,一般应届生入所第一年薪资在3万-4万左右,3年达到5万,6-7年左右可升项目经理。 

中瑞诚联合会计师事务所对拥有ACCA、CPA等资格的不仅优先录用,而且待遇也随之提高,这些资格考试通过一门就会相应增加一定标准的薪水。 

岳华的薪资福利目前呈阶梯式上升趋势,项目助理的年薪在3万至6万元左右,项目经理则为6万至11万元,经理级别的年薪则大约在12万至15万元之间。

工作做审计的前景好还是会计前景好

2. 工作做审计的前景好还是会计前景好?

其实审计就是会计的分支,如果按现在的中国的现状的话,都是审计好。
1、审计每接一个项目,就要去一家公司可能还要去外省;而会计就一直是呆在一个城市,或一个公司,。所以肯定是审计接触的人多,去的地方多,能学的东西也多,就是累。
2、前景没法说,做到高层都好。
3、薪水审计肯定是比会计高,毕竟审计有提成,会计只能拿死工资。
4、如果你想做审计的话,请做好经常出差的准备,会计就是稳定,不用跑来跑去,也比较清闲

3. 怎么做审计?

审计的工作一般包括哪些

怎么做审计?

4. 财务审计发展前景如何

审计学专业毕业生可在大中型企业和跨国公司从事内部审计工作,可在政府审计机关和司法机关从事审计检查与鉴定工作,也可在会计师事务所、律师事务所、资产评估公司等中介机构从事审计服务与咨询工作,还可以在学校和科研部门从事教学和科研工作。

就业岗位:会计、财务经理、财务总监、财务主管、会计主管、审计专员、审计经理、主办会计、审计主管、审计助理、财务会计、总账会计等【摘要】
财务审计发展前景如何【提问】
最起码的证书要有的,如果您是这个专业的对您来说比较容易了【回答】
2个问题【提问】
我是高中生【提问】
审计发展前景还是不错,但是就审计师注册会计师这两个证件就难倒很多人【回答】
而且这里面对实践的要求很高,即使有了证件也要三到五年才能独当一面【回答】
一般是跟着团队再发展【回答】
讲好一方面吧写社会调查表【提问】
审计学专业毕业生可在大中型企业和跨国公司从事内部审计工作,可在政府审计机关和司法机关从事审计检查与鉴定工作,也可在会计师事务所、律师事务所、资产评估公司等中介机构从事审计服务与咨询工作,还可以在学校和科研部门从事教学和科研工作。

就业岗位:会计、财务经理、财务总监、财务主管、会计主管、审计专员、审计经理、主办会计、审计主管、审计助理、财务会计、总账会计等【回答】
、如果将来从事财务审计需要在哪些方面提前准备,您有什么具体建议?【提问】
具体建议就是早点开始看考证的书籍,因为一次可能考不过【回答】
访问财务审计人员访谈感受【提问】
这一行还是很看中经验的,开始几年就是跟人家打小工【回答】

5. 怎么做审计?

审计的工作一般包括哪些

怎么做审计?

6. 如何做好审计工作?

法律分析:
1.编制年度内审计划:一般在体系建立初期时或年初编制;
2.内审实施计划:根据年度内审计划编制的具体内审实施计划;
3.召开内审首次会议;
4.实施内部审核,填写内审记录;
5.开出内审不符合报告

法律依据:
《中华人民共和国审计法》 第四条 国务院和县级以上地方人民政府应当每年向本级人民代表大会常务委员会提出审计机关对预算执行和其他财政收支的审计工作报告。审计工作报告应当重点报告对预算执行的审计情况。必要时,人民代表大会常务委员会可以对审计工作报告作出决议。
国务院和县级以上地方人民政府应当将审计工作报告中指出的问题的纠正情况和处理结果向本级人民代表大会常务委员会报告。

7. 怎样做好审计

一、定位置,树信念
  审计人就要干审计事,这也就是常说的一句俗语“到什么山上唱什么歌”。但是,只是上山唱歌还不行,还要把歌唱好。这里的“山”就是自己要找准的工作位置,有了这个位置才能竖立坚定的信念。

二、磨铜成镜,锲而不舍
  一个人的审计技能,包括财会知识、相关法律法规知识、社会科学知识、审计工作经验等的统一体,一个审计人,单独具备法律法规等相关知识,不懂财会知识,他就不会有完整、高超的审计技能。再者,如果一个人已经具备了一定的审计技能,甚至他的审计技能在一定时期还是高超的。但是,随着审计事业的发展,他那一时的高超的审计技能,也会逐渐不适应新时期的审计要求。所以,要想不断提高审计技能,适应各个时期的审计要求,还要从以下两个方面提高认识。

三、勤奋钻研,多思善动
  提高审计技能的另一个重要方面是勤奋钻研,多思善动。在审计事业这片田地里,只有这样才能结出丰硕成果。

怎样做好审计

8. 如何做好审计工作

最近刚读完一本畅销书《刻意练习》,书中反思了“10000小时理论”在现实的作用。作者认为,很多行业和现实都反映出,我们在某些事务上无论积累多少个10000个小时,都无法成为这个事务上的专家。例如,你自己练习小提琴、学习网球技巧,无论是看着视频学习还是跟着老师练习,在达到一定阶段以后,如果没有“刻意练习”,一切积累时间的训练都是枉然。很多原因都导致了这种情况的发生,例如老师的指导无法满足你的继续成长、学习无法得到专业且及时的反馈、学习状态低下等等。

而在任何专业工作,这种情况也很明显,完成4年专业学习或者仅仅通过入职培训的审计新人,如何才能适应好审计工作?这本书中的观点给了很好的指引。想要成为行业的优秀人才,不仅需要经年累月的工作和学习(这个还是需要的,而且此书不认为真的存在某某行业的天才),还需要你在实际工作中,找到一个真正卓越的role model(职业标杆!),识别出ta与普通从业者的差异,不断在这些差异处进行学习和实践。如果这个role model能够不定时地跟你进行沟通和交流,充分反馈你自身成长和学习中的不足,将会更加有效。
回想四大的工作体制,其实建立了很好的刻意学习场景。永远不会缺少更优秀的role model,永远不会缺少锻炼职业技能的机会。

1、从底稿开始思考,寻找最好的底稿pattern

作为一个审计新人,你拿到以往年度底稿,就应该开始学习这些底稿,经过半年的磨炼,开始发现一些不同客户或者AIC底稿格式、表达、程序之间的细微差异,你就需要思考,每种差异之间是因为客户不同的原因、项目审计目标的差异导致的,还是不同人的审计习惯导致。每一份底稿其实就是其他前辈的工作记录和思考,是专业知识的沉淀。

通过思考,你就可能会在纯粹follow up上年底稿的基础上,开始整理出自己底稿的统一pattern(当然你首先得满足AIC以及项目明确的要求)。例如,如何陈述、表达数据,如何进行图表的配色,如何有效、快速地调整底稿格式等。甚至是,面对某些认定,你所需要执行的程序以及一些特殊的要点。

2、从清Q开始,了解Senior、Manager甚至Par们关注的要点

漫漫年审路,清Q是最痛苦的吗?我觉得反而是最有趣,基本上交上去的底稿,1天或者几个小时之后,就会被前辈们review之后,带着一堆Q回来了。这些快速且深入的质疑,可能是你刻意练习中最重要的因素——反馈(也是其他行业所缺乏的)。每个review notes背后都是AIC、MIC、PIC(甚至可能大大大大Par)们的审计思路。从最简单的格式和日期,为什么做这个程序、为什么没做那个程序,到reference其他底稿之间的勾稽关系和逻辑关系等等。他们所问的或者质疑的,都应该成为你以后应当关注的。

甚至,当你做了好几个不同team的项目之后,你能发现不同MIC在同一张底稿中,开出了完全不同类型的Q,关注了不同的风险。这时候,你可能需要把思维跳出单个科目的审计,去思考整个公司甚至行业的风险点。

3、从客户中学习会计知识,也从客户中学习职场之道

很多审计新人对会计知识是十分陌生的,而对接的财务人员却可能有着比你更丰富的会计经验。这时候你需要思考、提问客户(以及看会计凭证)来快速学习会计知识。但是客户说的未必都对,所以你还需要查阅会计准则、以前年度底稿和咨询team里的senior们,来确认相关信息。

另外,由于事务所内通常人际关系比较简单,而且大家大都是年轻人,不大会在乎职场中竞争关系。而客户一般都是大中型企业,势必存在内部派系冲突,即使会计部门内部,也会存在各种复杂的人际关系和竞争关系。因此,想要让审计项目顺利推进,就需要从底层小会计入手,尽早了解内部关系,找到部门的核心人物。这种历练也会对职场险恶有更多一些了解和思考。

4、保持良好身心状态,多传递正能量

大多数事业成功的人同时一个生活上很成功的人,能够在事业、生活和自我状态之间保持很好的平衡。想要做好审计工作,首先也是要保持好自己的身心状态,例如保证一定的睡眠和良好的饮食,保持良好的心情和心态。

审计毕竟不是一个追求99.999%准确率的工作,按照审计准则要求完成审计工作是其最重要的工作标准。因此一定不要过度追求完美,而是按照审计计划已经安排的所有审计程序去执行即可。在这基础上,一定保证睡眠和饮食,让自己一直处于健康但亢奋的工作状态之中。

另外,审计也通常是团队工作,因此要多向团队成员传递正能量,在闲暇之余,能够多制造一些大家能够接受的欢乐,例如出差中的周末休息时间安排好出去大快朵颐的饭店,每天给team带一些好吃的零食,在加班时给大家卖萌和讲笑话。你在帮助其他人开心的同时,也让自己形成了乐观的心理状态,这能更好地帮助你应对繁忙的工作。

5、适时地与AIC、MIC以及自己的mentor沟通

虽然进入忙季后,所有审计部的成员都处在极度忙碌的状态中。但是,如果你遇到专业问题或者自己心理问题,我都建议你适时地找team member以及mentor进行沟通。不要把问题憋在心里,或者忽视这些问题。及时的沟通和反馈,会让你更清晰地找到解决方案。

当然,我很推荐你找自己认为优秀的前辈进行咨询,他们的指导更能让你接受(你对ta有信任和好感)。同时,最优秀的前辈往往也能给出最为优秀的建议。

6、把每次交谈、每张底稿、每次抽样都变成一次练习

通过上面几项的历练和沟通,你会逐渐清晰地找到在目前的岗位上,你所需要达到的状态和需要关注的问题。把这些思考和想法记录下来,并要求自己达到这种卓越状态。然后在之后的每一项工作作为一次练习,让卓越的工作习惯、良好的工作状态、具有洞察和思考的工作内容变成你自身的一部分。

在不断的练习中,让每一次都比之前的工作做的更好,同时又不会做得过于苛刻(虽然,小朋友阶段很少注意,但是过度审计也是一种错误)。

我的一些审计习惯

之前讲了很多在审计过程中应当注意的学习方法,后面简单聊聊我自己一些良好的工作习惯。

文件归档和整理

在信息化时代之后,我们大量的审计资料都以PDF、JPG、DOC、XLS等格式出现在我们的硬盘中,因此建议大家采用“客户-项目-审计科目”的方式建立三级文件夹。而在outlook中也可以建立“客户-项目”的两级本地邮件备份文件夹。

而接收到的电子文件,除了直接放入底稿的文件外,均应当重命名为“客户名称-项目名称-文件名称-日期-提供人”的格式(也可以根据大家工作习惯,改为客户编号和项目编号,避免泄密)。然后将所有文件先存入一个“Inbox”的文件夹中,使用完毕或每天下班前,把上述文件存入上述的三级文件夹内。



工作备份

目前审计人员使用的电脑经常出现死机或文件损坏的情况,虽然如DTT已经有了云端备份底稿的系统。但是如一些扫描文件、通话录音等,我们通常不会存在底稿系统中。所以,我推荐大家:

(1)每天下班前,拷贝一份最新的底稿给其他team成员,做交叉备份。事务所提供云端备份的,回酒店或回家后(一般网络比较好),在睡觉和洗澡的时间,对所有底稿进行一次备份。

(2)每天下班前,把所有Inbox和客户-项目-审计科目三级文件夹备份进入移动硬盘(最好加密),并且不建议覆盖之前的备份;

(3)每个月,把Outlook本地及服务器中的邮箱备份到移动硬盘;

(4)需要存入纸质底稿中的文件,建议第一时间打印并标注,避免文件损坏或丢失。


电话及面谈

审计过程中,大量需要进行电话沟通或当面沟通的工作。即使在小朋友阶段,也有大量工作需要去会谈,例如了解企业内控流程、科目变动分析、抽样差异分析等等。如果没有大量的练习和准备,面谈经常无法达到预期的效果。我的建议是:

(1)提前准备面谈提纲,把一个面试人需要涉及的所有问题全部准备好;

(2)确认问题清单,如果合适,可以提前发给对方准备,如果有支持文件,要求对方可以提前准备;

(3)针对某些可能存在审计风险的事项,或与其他审计组成员工作存在交叉的,邀请审计组成员一起参加,并提前内部沟通;

(4)多问Open question(即WHAT、WHEN、HOW、WHY等,如公司今年为何差旅费用大幅增加?),让对方进行解释,而不是Close question(如是不是、对不对等,公司今年是不是增加了很多出差?)

(5)重要的访谈可以做访谈记录,并请对方签字;但更重要的是,重点事项要求拿supporting!

审计抽样
小朋友阶段最多的工作之一,莫过于审计抽样了。其实审计抽样也有很多技巧:

(1)选样时,如果需要手动选样,一定事先阅读底稿中关于选样的标准,如选取期末余额最大的N笔、本期发生额最大的N笔、年末最后N笔等等,然后严格执行,避免选样错误。如果本期的选样方法发生变化(提升审计的不确定性),记得修改选样标准,并跟AIC沟通修改的合理性。

(2)抽样时,把所有抽样的内容放在一张大的空excel表中,每个科目一个sheet,并在外部存档。然后抽样时,可以把所有抽样集中一次抽完。

(3)找凭证,先完整了解客户分类和归档凭证的方法,然后再开始找。如果确实需要客户帮你找凭证,我建议你只给出凭证号的区间,而不是具体的凭证号(避免对方舞弊)。

(4)(敲黑板,重点来了)千万不要让客户去抽凭证!你可以让客户把类似发票清单表、出库明细表、费用名单表等电子文档完整版发给你,方便你直接复制内部内容,但也一定要在看一下凭证,内容是否与电子文档内容一致。一旦发现一个存在错误,就必须全部手动翻凭证
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